איך להימנע מאירועים מרחוק

2024 מְחַבֵּר: Bailey Albertson | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 12:59

אירועים שאפשריים במהלך שיחת וידאו מהשף

בגלל סגירת משרדים חברות מעבירות עובדים לעבודה מהבית. לא כולם היו מוכנים לעובדה שעבודה מרחוק היא גם עבודה. ואתה צריך להתייחס לאחריות שלך באותה מידה באחריות, ולהימנע משגיאות מעצבנות, במיוחד במהלך תקשורת וידאו עם הבוס.

הופעת חיות מחמד

אם אתה יודע את מועד השיחה מראש, התכונן אליו. ללכת עם הכלב, לשים לב אליו, לשחק עם החתול, להאכיל את חיות המחמד. שיהיו שלווים ורגועים בזמן הקבוע. אז יש פחות סיכוי שחיית המחמד תתחיל לדרוש תשומת לב ברגע הכי לא מתאים.

גם אם החיה פתאום מתחילה להראות פעילות, אל תשים לב ואל תרדוף אחריו בכל הדירה. עדיף לסגור חיה מוזנת ומרוצה בחדר אחר. במיוחד אם אתה בטוח שנביחות רמות לא ילוו את השיחה.

משקי בית מאחורי הגב

התריע על כל המשפחה בשיחה פוטנציאלית. מצא לעצמך מקום - פינה בה רק חלק מהקיר יישאר במסגרת ואף אחד לא יוכל לעבור במקום. הופעתם של בעל או ילדים בבית פרוע תביך את כולם ותייצר מצב לא נוח לכולם.

אם לא ניתן להגביל את השטח הגלוי, הזהיר את חיות המחמד שלך שלא להופיע זמנית במקום גלוי. אתה יכול לחכות 20-30 דקות ולתת לך את האפשרות לסיים פגישה עסקית ללא אירועים.

אובייקטים נוספים במסגרת

הכן את מקום העבודה שלך מראש. עמית או בוס יכולים להתקשר בכל עת, כך שהשולחן צריך להיות ריק.

בחרו מיקום בדירה שלכם בעל תפאורה ניטרלית ללא צילומים, ציורים, ספרים על המדפים או סתרים. פורמט זה של תקשורת עסקית הוא כבר חידוש עבור רבים, ופריטים מיותרים יסיחו את תשומת הלב מעניין השיחה. על ידי הכנה למפגשים בסופו של דבר אתה מפגין את הרוח העסקית והמקצועיות שלך.

שימוש אקראי במסננים

השתמש בתוכנת שיחות הווידאו שבבעלותך. אז לא תגיע למצב מביך על ידי התקנת בטעות פילטר מצחיק לא הולם שלא תוכל לכבות.

כשאתה עובד מהבית, קרא מיד את ההוראות לשירותי השיחות כדי לשלוט בהם באופן חופשי במהלך שיחה. נסה להתקשר לקרובי משפחה, חברים, כך שהם יעריכו את התמונה והצליל. חקור את כל התכונות ולוח הבקרה של התוכנית כדי שלא תצטרך להתמודד עם בעיות טכניות במהלך הפגישה.

נסיבות בלתי נראות

אי אפשר לחזות הכל, אבל לנסות לבטל הסחות דעת. לדוגמא, רעש מהפלטפורמה או שאגת המנוע יכול להישמע דרך חלון פתוח. אפילו שירת ציפורים יכולה להסיח את הדעת. סגור את החלונות, כיסוי אותם בווילונות כדי להסתיר רעש אפשרי מהרחוב.

בדקו את מוכנות הציוד - רמת הסוללה של המחשב הנייד, הטלפון. הכן מטען, עוד זוג אוזניות.

המיקרופון נכבה בשעה הלא נכונה

לאחר השיחה, הקפד לרדת מהאוויר ולהשתיק את המיקרופון. זה קורה שכשאדם מנותק, אין לו זמן ללחוץ על שיחת הסיום ומתחיל שיחה חדשה, שנשמעת על ידי בן השיח הקודם. אתה יכול להגיע למצב מביך על ידי התחלת דיון עם משפחתך על משהו מפגישת עבודה או סתם נזיפה, למשל, על ילד על התנהגות רעה.

לאחר פרידה, השתק את המיקרופון באופן ידני, וודא כי השיחה הסתיימה והאדם האחר מנותק.

לבוש לא הולם

נסו לצפות מצבים מביכים, כולל עם בגדים. אם הבוס שלך רגיל לראות אותך בבגדים עסקיים ורשמיים, עם איפור, אז אל תיתן לו "הפתעות". נסה להראות כאילו אתה במשרד. הלבוש צריך להיות כזה שבמקרה של תנועה מקרית הבוס לא יפתח מכנסי פיג'מה מתחת לחולצה לבנה.

התלבשו כך שתוכלו לנוע בחופשיות מול המצלמה. זה ייתן לך ביטחון והמפגש יהיה פורה.